DATENSCHUTZERKLÄRUNG „APP LEHRLINGSKALENDER“ | INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – “APP AGENDA APPRENDISTI” |
Gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten. | Ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali. |
Sehr geehrter Benutzer, | Gentile utente, |
das Arbeitsförderungsinstitut (im Folgenden, der Kürze halber, mit AFI benannt) in der Eigenschaft als Verantwortlicher der Datenverarbeitung informiert Sie hiermit, dass die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten gemäß den Grundsätzen der Verordnung (EU) 2016/679 verarbeitet werden: Rechtmäßigkeit, Korrektheit, Transparenz. Verantwortlicher der Datenverarbeitung: AFI | Arbeitsförderungsinstitut Landhaus 12 – Kanonikus-Michael-Gamper-Straße 1 – I-39100 Bozen T. +39 0471 41 88 30 info@afi-ipl.org – afi-ipl@pec.it Datenschutzbeauftragter: Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (DPO – Data Protection Officer) sind folgende: Renorm GmbH; E-Mail-Adresse: a.avanzo@renorm.it; PEC: renorm@legalmail.it | con la presente, l’Istituto Promozione lavoratori (di seguito, per brevità, IPL]) in qualità di Titolare del trattamento, desidera informarLa che i dati personali da Lei forniti saranno trattati secondo i principi stabiliti dal Regolamento (UE) 2016/679: liceità, correttezza e trasparenza. Titolare del trattamento: IPL | Istituto Promozione Lavoratori Palazzo provinciale 12 – Via Canonico Michael Gamper, 1 – I-39100 Bolzano T. +39 0471 41 88 30 info@afi-ipl.org – afi-ipl@pec.it Responsabile della protezione dei dati I dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati (DPO – Data Protection Officer) sono i seguenti: Renorm Srl; |
1. Zweck der Datenverarbeitung | 1. Finalità del trattamento e dati personali trattati |
Die Nutzung der Anwendung „APP LEHRLINGSKALENDER“ bringt die Verarbeitung personenbezogener Daten mit sich; insbesondere bringt die Nutzung der Anwendung die Erfassung bestimmter Daten technischer Art mit sich, die für das ordnungsgemäße Funktionieren der Anwendung erforderlich sind, wie z. B. IP-Adressen, MAC- Adressen, Gerätemodell, Domänennamen der von den Nutzern verwendeten Geräte und alle anderen technischen Informationen, die mit der Verwendung von Internet-Kommunikationsprotokollen verbunden sind. Diese Daten werden in aggregierter Form verwaltet, um das ordnungsgemäße Funktionieren des Systems zu überprüfen, und nur für den Zeitraum, der für die Durchführung dieser Vorgänge unbedingt erforderlich ist. Wir möchten auch darauf hinweisen, dass die Computersysteme, die für den Betrieb der App verantwortlich sind (wie in diesem Fall Google Play), während ihres normalen Betriebs einige Daten erfassen, die auf jeden Fall dem Nutzer zugeordnet werden können, deren Übertragung durch die Verwendung von Internet- Kommunikationsprotokollen, Smartphones und verwendeten Geräten verbunden ist (z.B. die | L’utilizzo dell’applicazione “APP AGENDA APPRENDISTI” comporta il trattamento di dati personali; in particolare, l’utilizzo dell’applicazione comporta l’acquisizione di alcuni dati di natura tecnica, necessari per permettere il corretto funzionamento dell’applicazione, si pensi ad esempio agli indirizzi IP, MAC address, modello del dispositivo, nomi a dominio dei dispositivi utilizzati dagli utenti, e ogni altra informazione tecnica implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Questi dati verranno gestiti in forma aggregata per verificarne il regolare funzionamento e solo per il tempo strettamente necessario ad eseguire tali operazioni. Segnaliamo altresì che i sistemi informatici preposti al funzionamento delle App (come in questo caso, Google Play) acquisiscono, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati comunque riferibili all’utente la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione Internet, degli smartphone e dei dispositivi utilizzati (si cita a titolo esemplificativo e non esaustivo la posizione geografica, l’identità del telefono, i contatti dell’utente etc.). IPL non è in alcun modo coinvolto nel trattamento di detti dati da parte di tali sistemi |
geografische Position, die Identität des Telefons, die Kontakte des Nutzers usw.). Das AFI ist in keiner Weise an der Verarbeitung dieser Daten durch diese Computersysteme beteiligt und kann auch nicht für diese verantwortlich gemacht werden. Der Betroffene kann über die folgenden Links Informationen über die Verarbeitung dieser Daten abrufen: Google Play: https://play.google.com/intl/it_it/about/play- terms.html Die Anwendung beinhaltet unter keinen Umständen die Verarbeitung von Daten, die über das hinausgehen, was angegeben ist, und bietet keinen Zugang zu privaten Informationen des Nutzers. Es werden keine sensiblen Daten (wie Herkunft nach Rasse oder Ethnie, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische Daten, biometrische Daten, Daten über Gesundheit oder Sexualleben) oder Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten verarbeitet. Die Daten werden mit Hilfe von EDV-Systemen verarbeitet. Um die App zu nutzen, wird der Nutzer aufgefordert, einen Benutzernamen und ein Passwort zu wählen. Abgesehen von der E-Mail-Adresse müssen in der App keine weiteren persönlichen Daten eingegeben werden. Für den Fall, dass der Nutzer einen Nutzernamen wählt, der direkte oder indirekte Hinweise auf seinen Vor- und Nachnamen oder Daten enthält, die seine Person anderweitig identifizieren, wird festgelegt, dass dieser Nutzername von anderen Nutzern der App im Zusammenhang mit öffentlich gestellten und von dem betreffenden Experten beantworteten Fragen eingesehen werden kann. Der Nutzer kann die Sichtbarkeit seiner Frage für andere Nutzer einschränken: Wenn der Nutzer nicht möchte, dass die unter seinem Konto gestellte Frage erscheint, wird sie von den autorisierten Mitarbeitern im AFI bearbeitet, welche die Frage an ihre Mitarbeiter weiterleiten (Experten/Mitarbeiter, die den Inhalt des gedruckten und des Online-Lehrlings- Kalenders bearbeitet haben); in diesem Fall ist auch die Antwort vertraulich. | informatici né può esserne considerata responsabile. L’interessato potrà consultare le informazioni sul trattamento di detti dati tramite i seguenti link: Google Play: https://play.google.com/intl/it_it/about/play- terms.html In nessun caso l’applicazione comporterà il trattamento di dati ulteriori rispetto a quanto indicato e non prevede l’accesso ad informazioni private dell’utilizzatore. Non saranno trattati in alcun modo dati sensibili (quali origine raziale ed etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza ad associazioni sindacali, dati genetici, dati biometrici, dati riferiti allo stato di salute o alla vita sessuale) o dati riferiti a condanne penali e reati. I dati saranno trattati con strumenti informatizzati. Per l’utilizzo della app sarà richiesto all’utente di scegliere un proprio username e una password. L’app a parte l’indirizzo e-mail non richiede l’inserimento di ulteriori dati personali. Si specifica che, qualora l’utente scelga di utilizzare un nome utente che contiene riferimenti diretti o indiretti al proprio nome e cognome o dati altrimenti identificativi della propria persona, che tale username potrà essere visualizzato da parte degli altri utenti dell’app in relazione alle domande poste pubblicamente e risposte dall‘esperto competente. L’utente avrà la facoltà di limitare la visibilità della propria domanda nei confronti degli altri utenti: infatti, qualora l’utente non desideri che compaia la domanda effettuata con il proprio account, questa sarà gestita da parte del personale autorizzato di IPL, che provvederà a inoltrare la questione posta ai propri collaboratori (esperti/sindacalisti che hanno curato i contenuti dell’Agenda Apprendisti cartacea e online); in questo caso, anche la risposta sarà riservata. |
Zu den genannten Zwecken ist die Angabe der Daten obligatorisch, und eine vollständige oder teilweise Verweigerung der Daten macht es unmöglich, ein Konto in der App zu erstellen oder sie zu nutzen. | Per le finalità indicate il conferimento dei dati è obbligatorio e l’eventuale rifiuto di fornire i dati, in tutto o in parte, comporterà l’impossibilità di creare un account sull’app nonché l’utilizzo della stessa. |
2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung | 2. Base giuridica del trattamento |
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e) der Europäischen Verordnung 2016/679 ist die Verfolgung eines öffentlichen Interesses durch das AFI im Rahmen seiner institutionellen Aufgaben, die darauf abzielen, den Südtiroler Lehrlingen Unterstützung und nützliche Informationen zu bieten. Das AFI betreibt und fördert sozioökonomische Forschung, demografische | Base giuridica del trattamento ai sensi dell’art. 6 par.1 lett. e) del Regolamento Europeo 2016/679 è il perseguimento dell’interesse pubblico da parte di IPL nell’ambito delle proprie funzioni istituzionali, finalizzata a fornire supporto e informazioni utili agli apprendisti altoatesini. L’IPL conduce e promuove ricerche socioeconomiche, indagini demoscopiche nonché attività di formazione e di sensibilizzazione |
Erhebungen sowie Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen im Interesse der Arbeitnehmer in Südtirol. Der Lehrlingskalender ist ein etabliertes Produkt im Rahmen der Publikationen des AFI zum Thema Ausbildung / Jugend & Arbeitswelt. | nell’interesse delle lavoratrici e dei lavoratori dipendenti in Alto Adige. L’Agenda Apprendisti è un prodotto consolidato nella gamma delle pubblicazioni IPL sul tema Formazione / Giovani & Mondo del lavoro. |
3. Verarbeitungsmethode und Sicherheitsmaßnahmen | 3. Modalità di trattamento e misure di sicurezza |
Das AFI weist darauf hin, dass technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Daten getroffen wurden, um ein angemessenes Sicherheitsniveau bei der Verarbeitung und Verwaltung der über die App bereitgestellten Daten zu gewährleisten. Insbesondere dürfen die Daten nur von befugten Personen im Rahmen ihres übertragenen Aufgabenbereichs verarbeitet werden. Der Zugriff auf die Informationen und Daten durch die verantwortlichen Personen ist nur nach Eingabe der Authentifizierungsdaten (Benutzername und Passwort) möglich. Diese Authentifizierungsdaten sind ausschließlich für die Verwendung durch den Beauftragten bestimmt. Die bereitgestellten Daten werden in regelmäßigen Abständen gesichert, um ihre Verfügbarkeit und Integrität zu gewährleisten. Auf technischer Ebene hat sich das AFI dafür entschieden, ein Verfahren einzurichten, bei dem die über die App verwalteten Daten in einer Desktop- Anwendung auf dem institutionellen Server gespeichert werden. | IPL, al fine di garantire idonei livelli di sicurezza nel trattamento e nella gestione dei dati conferiti tramite app, indica che sono state adottate misure di sicurezza tecniche ed organizzative a tutela dei dati. In particolar modo i dati potranno essere trattati unicamente da personale autorizzato e secondo la mansione svolta. L’accesso alle informazioni e ai dati da parte degli incaricati avviene unicamente tramite inserimento delle credenziali di autenticazione (nome utente e password). Tali credenziali sono da considerarsi ad uso esclusivo dell’incaricato. I dati conferiti sono sottoposti a procedure di backup periodico così da garantirne la disponibilità e l’integrità. A livello tecnico il titolare del trattamento ha deciso di impostare una procedura secondo la quale i dati gestiti tramite app sono collocati in un‘applicazione desktop. |
4. Aufbewahrung der personenbezogenen Daten | 4. Periodo di conservazione dei dati personali |
Die über die Anwendung verwalteten Daten werden vom AFI unter Beachtung des in der geltenden Gesetzgebung vorgesehenen Grundsatzes der Zweckmäßigkeit, Verhältnismäßigkeit und Nichtübermäßigkeit und insbesondere zur Gewährleistung des ordnungsgemäßen Funktionierens der Anwendung bis zu dem Zeitpunkt gespeichert, an dem der Nutzer beschließt, sein Konto zu löschen. | I dati gestiti tramite l’applicazione saranno conservati da IPL, nel rispetto del principio di pertinenza, proporzionalità e non eccedenza previsti dalla vigente normativa, ed in particolar modo per garantire il corretto funzionamento dell’applicazione, fino al momento in cui l’utente decida di eliminare il proprio account. |
5. Mitteilung der personenbezogenen Daten an Dritten | 5. Comunicazione dei dati a terzi |
Die durch die Nutzung der Anwendung zur Verfügung gestellten Daten können von befugten internen Mitarbeitern vom AFI verarbeitet, eingesehen und verwaltet werden, um die Verarbeitungsvorgänge durchzuführen und das ordnungsgemäße Funktionieren der Anwendung zu ermöglichen. Nur die Experten, die mit dem AFI zusammenarbeiten und den Inhalt des Lehrlings-Kalenders bearbeitet haben, haben Zugang zum Benutzernamen und zur E-Mail- Adresse des Nutzers, um die von den Nutzern über die App gestellten Fragen beantworten zu können. | I dati conferiti tramite l’utilizzo dell’applicazione potranno essere trattati, visualizzati e gestiti da incaricati interni autorizzati di IPL per poter compiere le operazioni di trattamento nonché per consentire un corretto funzionamento dell’applicazione. Solo gli esperti che collaborano con IPL e che hanno curato il contenuto dell’Agenda Apprendisti avranno accesso allo username e all’e-mail dell’utente per poter rispondere alle questioni poste dagli utenti tramite l’app. |
6. Verbreitung der personenbezogenen Daten und Übermittlung in Länder außerhalb der EU | 6. Diffusione dei dati personali e trasferimento in paesi extra UE |
Ihre personenbezogenen Daten werden in keiner Weise verbreitet. Ihre Daten werden in keiner Weise an Drittländer außerhalb der Europäischen Union mitgeteilt oder übermittelt. | I dati personali dell’utente non sono soggetti a diffusione. Gli stessi dati non saranno in alcun modo trasferiti o comunicati verso Paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea. |
7. Automatisierte Entscheidungsfindung | 7. Trattamenti automatizzati |
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten stützt sich nicht auf eine automatisierte Entscheidungsfindung. | Il trattamento di dati personali non è sottoposto a processi decisionali automatizzati. |
8. Rechte der betroffenen Person (Art. 15-22 der Verordnung (EU) 2016/679) | 8. Diritti dell’interessato (artt. 15-22 Regolamento (UE) 20167679) |
Gemäß den geltenden Bestimmungen erhält die betroffene Person auf Antrag jederzeit Zugang zu den sie betreffenden Daten und es steht ihr das Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten zu; sofern die gesetzlichen Voraussetzungen gegeben sind, kann sie sich der Verarbeitung widersetzen oder die Löschung der Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. | In base alla normativa vigente il soggetto interessato ottiene in ogni momento, con richiesta, l’accesso ai propri dati; qualora li ritenga inesatti o incompleti, può richiederne rispettivamente la rettifica e l’integrazione; ricorrendone i presupposti di legge opporsi al loro trattamento, richiederne la cancellazione ovvero la limitazione del trattamento. |
Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte verletzt wurden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde einzureichen: | Qualora ritenga che i propri diritti siano stati violati, l’utente ha la facoltà e il diritto di esporre reclamo all’Autorità Garante per la tutela dei Dati Personali: |
Bozen, 27.04.2022 | Bolzano, 27.04.2022 |